Mail automat
Mail automat
Charakteristika produktu
Automatizované ukládání a zpracování příslušných dokumentů pomocí skenovací linky.
Nástroj periodicky kontroluje zadaný adresář, a pokud se v něm nachází soubory příslušného povoleného typu, tak je zpracuje. Skenovací linka vytváří dokumenty v předdefinovaném formátu, které jsou po zpracování uloženy a k evidenční kartě dokumentu připojeny jako nové verze elektronického obrazu. Digitalizované dokumenty jsou tak díky tomuto nástroji v bezpečí centrálního úložiště elektronických dokumentů.
Stáhněte si
Výhody a přínosy
- Automatizované uložení digitalizovaného dokumentu do centrálního úložiště
- Periodická kontrola obsahu zvoleného adresáře a automatizované zpracování
- Příjem dotazů na stav podání i automatizované odpovědi na tyto dotazy
- Možnost automatického vyplnění ev. položek podle zadaného popisu
- Možnost automatického vyplnění ev. položek podle klíčových slov nebo indexů v aplikaci SIRIUS
- Automatické vytváření dokumentů s jednoznačným identifikátorem skenovací linkou